Leerlinggegevens goed beveiligd, zonder extra werk voor uw team
U wilt dat het goed geregeld is, maar uw team heeft er geen tijd voor. Wij regelen de basis voor u: na één interviewdag zetten wij beleid, afspraken en acties klaar, of voeren ze samen met uw ICT leverancier uit. Liever eerst zelf aan de slag? Hieronder staan de vijf basiszaken, in gewone taal.
Zelfcheck
Zes vragen, direct een eerste beeld
Beantwoord de vragen eerlijk. U ziet meteen waar u staat en wat een logische volgende stap is.
Uw antwoorden worden niet opgeslagen of verstuurd. De zelfcheck geeft een eerste indicatie.
De basis
Vijf basiszaken voor elke school
Of u nu een basisschool met tien leerkrachten heeft of een scholengemeenschap: met deze vijf zaken legt u de basis. Bij elke stap staat wat u morgen al kunt doen.
Goed om te weten
Scholen moeten leerlinggegevens volgens de wet goed beveiligen. U hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin bij deze basis, de rest bouwt daarop voort.
Weet waar leerlinggegevens staan
In het leerlingvolgsysteem, maar ook in mail, op een gedeelde schijf, in overzichten in Excel en in apps. En bij welke leveranciers van software en lesmateriaal. Pas als u dat weet, kunt u het goed beschermen.
Morgen al: zet op één A4 welke systemen en leveranciers leerlinggegevens bewaren.
Goed inloggen, en alleen zien wat nodig is
Iedereen een eigen account, ook invallers en stagiairs, met een extra controle zoals een code op de telefoon. Gaat iemand weg, dan gaat het account dezelfde dag dicht.
Morgen al: controleer of er nog accounts actief zijn van invallers of stagiairs die al weg zijn.
Inloggen op school, zo kan het beterVeilig delen met ouders
Rapporten en verslagen deelt u via het ouderportaal of het leerlingvolgsysteem, niet via een groepsapp. Foto's van leerlingen publiceert u alleen met toestemming.
Morgen al: spreek af dat een mail aan een groep ouders altijd met de adressen in BCC gaat.
Zo deelt u gegevens veilig met oudersMedewerkers die alert zijn
Veel incidenten beginnen bij een mail, een laptop die openstaat in de klas of een telefoon die kwijtraakt. Medewerkers die een verdachte mail herkennen en weten bij wie ze terechtkunnen, zijn uw beste beveiliging.
Morgen al: bespreek in de teamvergadering wat iemand doet bij een verdachte mail.
Een verdachte mail op school herkennenWeten wat u doet als het misgaat
Een rapport naar de verkeerde ouder, een gestolen laptop: het gebeurt. Spreek af wie het oppakt en wie wat meldt. Een datalek meldt de school binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Morgen al: spreek af wie bij een datalek het aanspreekpunt is, en zet dat in het teamoverzicht.
Wat u doet bij een datalek op school
Onze aanpak
Eén dag van u. Daarna zetten wij alles voor u klaar.
U hoeft geen documenten aan te leveren of zelf iets te schrijven. Wij luisteren, en maken afspraken en acties die passen bij hoe u werkt.
01
Kennismaking
Een half uur, vrijblijvend. We kijken samen wat u nodig heeft.
02
Interviewdag
Korte gesprekken met directie, leerkrachten, administratie en ICT, op één dag.
03
Klaargezet
Beleid in gewone taal, afspraken en een lijst met acties.
04
Geregeld
Uitgevoerd met korte instructies of samen met uw ICT leverancier.
Wat het u oplevert
Niet alleen papier, maar een basis die in de praktijk werkt
Laten zien dat het klopt
Beleid en afspraken op papier, zodat u kunt laten zien hoe u leerlinggegevens beschermt.
Vragenlijsten snel ingevuld
Vraagt het bestuur, een partner of een ouder hoe het geregeld is? Dan heeft u de antwoorden en het bewijs paraat.
Een directie die weet waar ze staat
Een korte uitleg voor directie en bestuur: wat zijn de risico's en welke keuzes zijn gemaakt.
Rust als het misgaat
Iedereen weet wat te doen bij een datalek of een kwijtgeraakte laptop. Geen paniek, wel een plan.
Leveranciers in beeld
Overzicht van wie uw leerlinggegevens beheert en welke afspraken u met hen hebt gemaakt.
Geen extra werkdruk
Eén dag van uw kant. Het schrijfwerk en het overleg met uw ICT leverancier doen wij.
Hulp
Wat u krijgt, naast elkaar
Prijzen exclusief btw. Kiest u na de nulmeting voor Basis op orde, dan trekken we de nulmeting volledig van de prijs af.
| Wat zit erin | Nulmeting€ 995Binnen één dag weten waar u staat | Basis op orde€ 5.995Wij regelen het voor u | MaatwerkOp aanvraagDoorlopende hulp |
|---|---|---|---|
| Uitzoeken welke regels voor u gelden | Ja | Ja | Ja |
| Per onderwerp zien hoe u ervoor staat | Ja | Ja | Ja |
| Een actieplan: wat eerst, wie doet het | Ja | Ja | Ja |
| Interviewdag met de juiste mensen | Nee | Ja | Ja |
| Beveiligingsbeleid op maat, in gewone taal | Nee | Ja | Ja |
| Afspraken voor inloggen, delen met ouders, datalekken en leveranciers | Nee | Ja | Ja |
| Acties klaargezet of uitgevoerd, ook met uw ICT leverancier | Nee | Ja | Ja |
| Korte uitleg voor directie of bestuur | Nee | Ja | Ja |
| Antwoorden klaar voor vragen van bestuur en partners | Nee | Ja | Ja |
| Controle achteraf (interne audit), certificering en vaste hulp | Nee | Los af te nemen | Ja |
| Nulmeting aanvragen | Plan een kennismaking | Maatwerk bespreken |
- Uitzoeken welke regels voor u gelden
- Per onderwerp zien hoe u ervoor staat
- Een actieplan: wat eerst, wie doet het
- Alles uit de nulmeting
- Interviewdag met de juiste mensen
- Beveiligingsbeleid op maat, in gewone taal
- Afspraken voor inloggen, delen met ouders, datalekken en leveranciers
- Acties klaargezet of uitgevoerd, ook met uw ICT leverancier
- Korte uitleg voor directie of bestuur
- Antwoorden klaar voor vragen van bestuur en partners
Interne audit en certificering los af te nemen.
Plan een kennismaking- Alles uit Basis op orde
- Controle achteraf (interne audit)
- Begeleiding naar certificering
- Vaste hulp wanneer u die nodig heeft
Basis op orde past bij u als
u weet dat u achterloopt, of steeds vaker vragen krijgt van het bestuur, ouders of partners en dat in één keer goed wilt regelen.
De nulmeting past bij u als
u eerst wilt weten waar u staat en wat het belangrijkst is, voordat u een besluit neemt.
Kennisbank
Praktisch, kort en voor de school
Wie zit erachter
Een label van Novins
Novins helpt organisaties met informatiebeveiliging, van de eerste stap tot certificering. Wij werken praktisch en passend bij uw omvang. Voor scholen betekent dat: geen dikke rapporten, wel afspraken die in de klas en op de administratie werken.
Meer over NovinsVeelgestelde vragen
We zijn een kleine basisschool. Is dit wel iets voor ons?
Ja. De basiszaken gelden voor iedere school die met leerlinggegevens werkt. We maken het passend bij uw omvang, dus niet meer dan nodig.
Welke regels gelden er voor ons?
Iedere school moet leerlinggegevens volgens de AVG goed beveiligen. Voor sommige onderwijsinstellingen gelden daarnaast extra regels. In de nulmeting zoeken we uit wat voor u geldt. Meer over normen en certificering leest u bij Novins.
Werkt u samen met onze ICT leverancier?
Ja. Voor technische zaken geven wij uw ICT leverancier een duidelijke opdracht en stemmen we direct met hen af.
Hoeveel tijd kost het ons?
Eén interviewdag met de juiste mensen, en daarna een paar korte afstemmomenten. Het schrijfwerk doen wij.
Plan een kennismaking
Een vrijblijvend gesprek van een half uur. U krijgt binnen één werkdag reactie van een consultant van Novins.
Mail info@informatiebeveiliginginhetonderwijs.nl
Bel 071 781 01 23